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Viene spiegato come associare il PDF della fattura alla spesa, come memorizzare i documenti inviati dai condomini , come inserire documenti (quali regolamento di condominio, polizze, contratti, ecc.), come effettuare le ricerche di questi documenti e come inviare questi documenti ai condomini. La seconda parte del corso è dedicata alle funzioni disponibili per inviare email, sms e comunicazioni cartacee (prioritarie, raccomandate, ecc.) senza dover abbandonare la propria scrivania. Infine viene illustrato come automatizzare la contabilizzazione delle spese di invio, sia inserendole a bilancio come spese condominiali che come spese personali (a scelta dell’amministratore)